ПОЛОЖЕНИЕ О ГРАНТОВОМ КОНКУРСЕ

(КОНКУРСЕ ТРЕВЕЛ-ГРАНТОВ)

Ассоциация «Российский комитет Международного совета музеев» (далее — ИКОМ России) объявляет грантовый конкурс (далее — Конкурс), направленный на повышение профессиональной мобильности, активным деловым поездкам сотрудников российских музеев и лиц, содействующих развитию музейной деятельности. Тревел-грант (далее — Грант) — это финансовые средства, выделяемые для обеспечения их участия в конференциях, семинарах, тренингах, круглых столах, проектных школах, профессиональных стажировках, курсах повышения квалификации и других профессиональных мероприятиях, организуемых для представителей музейной сферы (далее — Мероприятия).

1.ЦЕЛЬ КОНКУРСА

Повышение профессиональных компетенций и расширение профессионального кругозора представителей музейного сообщества, укрепление престижа музейных профессий, расширение сетевых партнерств и горизонтальных связей между музейными профессионалами для решения задач, значимых для музейных организаций и для сообщества в целом.

2.ГЕОГРАФИЯ РЕАЛИЗАЦИИ КОНКУРСА

Российская Федерация

3.СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

Заявки на Конкурс могут подаваться на Мероприятия, проходящие в период с 13 января по 25 декабря текущего года (включительно), проходящих при поддержке ИКОМ России (собственные мероприятия ИКОМ России, мероприятия «Под эгидой» ИКОМ России, мероприятия при информационной поддержке ИКОМ России).

4.УЧАСТНИКИ КОНКУРСА

Конкурс проводится на соискание индивидуальных тревел-грантов. Заявку на участие в Конкурсе могут подавать индивидуальные члены ИКОМ России, а также представители организации-коллективного члена ИКОМ России, по согласованию с руководством организации (далее – Заявители).

5.СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

5.1. Конкурс проводится ежемесячно с января по декабрь текущего года.

5.2. Заявки принимаются не позднее чем за 30 дней до начала мероприятия.

Срок принятия решения о выборе Победителя – в течение 14 дней после поступления полного комплекта документов. О результатах Победитель конкурса информируется письмом на адрес электронной почты, указанной при подаче заявки в пятидневный срок после принятия Конкурсной комиссией решения о признании его победителем.

5.3. ИКОМ России ежегодно завершает прием заявок 25-го ноября, либо объявляет о преждевременном закрытии Конкурса при исчерпании Грантового фонда.

6.ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ГРАНТА

6.1. Финансирование заявок победителей Конкурса (далее – Грантополучателей) производится в безналичной форме на основе грантовых договоров.

6.2. Грант выдается в формате компенсации расходов на поездку после предоставления и проверки бухгалтерией ИКОМ России финансового отчета (проверяется в течение 14 дней с даты предоставления).

6.3. Заявитель обязан предоставить содержательный и финансовый отчеты (Приложения № 2, 3) в электронном виде в Исполнительную дирекцию ИКОМ России в течение 14 дней с даты завершения Мероприятия.

6.4. Содержательный отчет может быть опубликован, как полностью, так и частично на электронных ресурсах ИКОМ России.

7.УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ

7.1. Обязательным условием для Заявителя является:

• Индивидуальное членство в ИКОМ или непрерывная работа в учреждении-коллективном члене ИКОМ не менее 12 месяцев;
• Оплата ежегодных членских взносов за текущий год.

7.2. Индивидуальный член ИКОМ России может получить один Грант в год;

7.3 Представитель коллективного члена ИКОМ – музея-партнера, до трех Грантов в год;

7.4. Представитель коллективного члена ИКОМ до двух Грантов в год.

7.5. При проведении Конкурса предпочтение отдается Заявителям, которые выступают с докладами или участвуют в дискуссиях.

7.6. Заявитель в случае победы в Конкурсе обязан указывать свою аффилиацию с ИКОМ России.

7.7. Грантовая поддержка может предоставляться для полного или частичного покрытия всех или отдельных видов расходов в рамках участия в одном Мероприятии и не может превышать максимальную сумму грантовой поддержки.

7.8. Средствами Гранта можно покрывать расходы Заявителя на проезд, проживание и/или регистрационный взнос.

7.9. Максимальная сумма Гранта на одного Заявителя не может превышать 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей.

8.ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ

8.1. Заявка подается путем заполнения онлайн-формы, которая публикуется в Анонсе Конкурса (Приложение №1)

8.2. К Заявке прилагаются следующие документы:

• Предварительная программа Мероприятия;
• Приглашение или иной документ, подтверждающий участие Заявителя в Мероприятии, если это не отражено в программе;
• Для представителей учреждений-коллективных членов обязательным является предоставление письма-согласия от руководителя учреждения об участии Заявителя в конкурсе.

8.3. Предпочтение отдается Заявителям, подавшим Заявки на участие в Мероприятии из списка, рекомендованного ИКОМ России. Список «Рекомендовано ИКОМ России» публикуется на сайте ИКОМ России.

9.ОГРАНИЧЕНИЯ КОНКУРСА

9.1. Количество грантов

9.1.1. На участие в собственных мероприятиях ИКОМ России выделяется не более 5 Грантов;

9.1.2. На участие в мероприятиях, проводимые «Под эгидой» ИКОМ России – не более 3 Грантов;

9.1.3. На участие в мероприятиях, проводимых при информационной поддержке ИКОМ России – не более 1 Гранта.

9.2. Заявители, не отчитавшиеся за предыдущие Гранты, не могут принимать участие в Конкурсе.

9.3. Расходы на внутригородские поездки, такси, а также суточные расходы в рамках Конкурса не покрываются.

9.4. Расходы на проживание покрываются только с учетом дат реализации Мероприятия. Сумма расходов на проживание не может превышать 5.000 (пять тысяч) рублей в сутки.

9.5. Длительность Мероприятия не должна превышать 7-ми календарных дней (включая дни приезда и отъезда).

9.6. Заявки, не соответствующие требованиям настоящего Положения, к участию в Конкурсе не допускаются.

9.7. ИКОМ России оставляет за собой право использовать в открытых источниках информацию любую информацию, связанную с проведением конкурса, в том числе, информацию о победителях.

10.КОНКУРСНАЯ КОМИССИЯ

10.1. Конкурсная комиссия назначается Президиумом ИКОМ России сроком на один год.

10.2. В комиссию делегируется не менее пяти членов Конкурсной комиссии.

10.3. Конкурсная комиссия принимает решение формирует итоговый список участников и выносит решение по поддержке о Победителях конкурса. Решение Конкурсной комиссии оформляется протоколом, который публикуется на официальном сайте ИКОМ России.

10.4. Протокол публикуется не позднее пятого числа каждого месяца.

11.ЭТАПЫ КОНКУРСА

Конкурсный отбор осуществляется в один этап.

12.ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТНОСТИ

12.1. После завершения Мероприятия в течение 14-ти дней Грантополучатель предоставляет финансовый и содержательные отчеты (Приложения № 2,3).

12.2. Содержательный отчет включает описание Мероприятия, программу, вклад Грантополучателя в Мероприятие, итоги и выводы. Содержательный отчет подается в соответствии с Приложением №2.

12.4. Финансовый отчет содержит информацию о расходах по Гранту, копии финансовых документов. Финансовый отчет подается в соответствии с Приложением №3.

13.ГРАНТОВЫЙ ФОНД КОНКУРСА

Общий размер грантового фонда Конкурса составляет 2 000 000 (два миллиона) рублей.

14.КОНСУЛЬТАЦИИ И КОНТАКТЫ

Консультации по участию в Конкурсе, а также прием заявок осуществляются по следующему адресу: travel-grants@icom-russia.com.