.png)
Регламент подачи заявок на включение в программу
мероприятий ИКОМ России
1. Мероприятия ИКОМ России бывают трех видов:
1.1. собственные мероприятия ИКОМ России;
1.2. мероприятия, проводимые «Под эгидой» ИКОМ России;
1.3. мероприятия, проводимые при информационном содействии ИКОМ России.
2. Собственные мероприятия ИКОМ России.
2.1. Непосредственным организатором и инициатором выступает Исполнительная дирекция ИКОМ России, Президент ИКОМ России или Президиум ИКОМ России;
2.2. Проект носит федеральное или международное значение;
2.3. Исполнительная дирекция отвечает за организацию и проведение мероприятия.
3. Мероприятие «Под Эгидой» ИКОМ России.
3.1. Требования к мероприятию:
3.1.1. Непосредственным организатором и инициатором выступает индивидуальный или коллективный член ИКОМ России;
3.1.2. Мероприятие отвечает целям и задачам ИКОМ;
3.1.3. В мероприятие «Под Эгидой» имеют возможность заявиться в качестве спикеров или участников члены ИКОМ России из других институций и субъектов, а также члены других национальных комитетов ИКОМ;
3.1.4. Мероприятие носит региональный характер, федеральный или международный характер;
3.2. ИКОМ России может оказывать организационную и информационную поддержку такому мероприятию.
3.3. Любая информация о мероприятиях «Под эгидой» ИКОМ России, размещенная организаторами, включая материалы в сети Интернет, должна содержать упоминание об ИКОМ России
4. Мероприятия, проводимые при информационном содействии ИКОМ России.
4.1. Для включения в список мероприятий, проводимых при информационном содействии ИКОМ России:
4.1.1. мероприятие должно отвечать целям и задачам ИКОМ;
4.1.2. организатором или основными участниками мероприятия выступает индивидуальный или коллективный член ИКОМ России;
4.2. ИКОМ России не оказывает материальную, финансовую или организационную поддержку в проведении таких мероприятий, но осуществляет информационную поддержку мероприятий, проходящих под эгидой Форума:
4.3. Публикация анонсов, пресс-релизов и новостей мероприятий на информационном ресурсе ИКОМ России с упоминанием и активной ссылкой на событие/организаторы;
4.4. Распространение информации о мероприятиях по собственной информационной партнерской сети.
5. Подача заявки для включения в программу мероприятий ИКОМ России:
5.1. Форма заявки для включения в программу мероприятий ИКОМ России: формы заявки доступны для скачивания на сайте https://icom-russia.com/. Подача заявок осуществляется по трем направлениям: заявки для включения в программу собственных мероприятий ИКОМ России, заявки на мероприятия, проводимые «Под Эгидой» ИКОМ России, заявки на мероприятия, проводимые при информационном содействии ИКОМ России.
5.2. Сроки подачи заявок:
5.2.1. заявки для включения в программу собственных мероприятий ИКОМ России не позднее 90 рабочих дней до мероприятия;
5.2.2. заявки на мероприятия, проводимые «Под эгидой» ИКОМ России не позднее 60 рабочих дней до мероприятия;
5.2.3. заявки на мероприятия, проводимые при информационном содействии ИКОМ России не позднее 45 рабочих дней до мероприятия.
5.3. Способ подачи заявки: форма заявки в формате Word, в которой корректно и полностью заполнены все разделы, должна быть отправлена на электронный адрес info.icom.russia@yandex.ru. Некорректно или не полностью заполненные заявки не принимаются к рассмотрению.
5.4. Сроки рассмотрения заявок: решение о включении мероприятий принимается Президиумом ИКОМ России в течении 30 рабочих дней. Заявители будут проинформированы не позднее указанного срока.
